Leistungen

Automatisierung für Ihre Anfragen und Angebote – dazu alles, was Ihr Betrieb digital braucht

Im Mittelpunkt steht Automation Business: Anfragen, Angebote, Rechnungen und Follow-ups laufen von allein. KI-Werkzeuge und Websites ergänzen das, wenn Sie sie brauchen.

Dashboards mit Anfrage-Funnel auf mehreren Bildschirmen im Agenturbüro

01 · Automation Business

Von der Anfrage bis zum Zahlungseingang – automatisch

Eine Anfrage kommt rein, landet automatisch im CRM, Ihr Team wird informiert und ein Angebotsentwurf steht bereit. Sie prüfen und geben frei, danach geht das Angebot inklusive Terminbuchungslink raus. Reagiert der Kunde nicht, erinnern bis zu drei automatische Follow-ups. Sagt er zu, startet das Projekt automatisch, die Rechnung geht raus und der Zahlungseingang wird erkannt. Rückfragen und Änderungswünsche des Kunden gehen nie automatisch ins Angebot, sondern nur nach Ihrer Freigabe.

Den Ablauf live ansehen

Betreuung nach Livegang

Damit Ihre Automatisierung zuverlässig läuft.

30 Tage inklusivedanach optional


  • Erste 30 Tage inklusive: Monitoring, Support und kleine Anpassungen
  • Danach optional 99 € / Monat: keine Pflicht, keine Mindestlaufzeit
  • Ohne Betreuung: manuelle Eingriffe 70 € / Stunde
  • Hosting- und Nutzungskosten fallen nach den 30 Tagen immer an, mit oder ohne Betreuung
Details in der Preisliste

Hosting – Ihre Wahl

Drei Varianten, je nachdem, wie viel Kontrolle Sie möchten.

ab 19,99 € / Monat


  • Standard – bei NovaFlow: 19,99 € / Monat, Einrichtung inklusive. Alles aus einer Hand, sofort startklar.
  • Premium – bei Ihnen: Sie zahlen den Anbieter direkt (ca. 17 € / Monat), einmalig 300 € für das Setup. Ihre Daten, Ihre Kontrolle.
  • Bestehende Infrastruktur: ab 400 €, je nach Aufwand – individuell geprüft.
Details in der Preisliste

Sicherheit & Kontrolle


  • DSGVO: EU-Rechenzentrum, kein Datentransfer in Drittländer
  • Auftragsverarbeitungsvertrag auf Wunsch
  • Ein kontrollierter Zugriffspunkt statt Zugänge, die überall verstreut sind
  • Der Mensch entscheidet: Angebote gehen erst nach Ihrer Freigabe raus

Warum Betreuung sinnvoll ist


  • Laufende Anpassungen: neue Felder, Texte oder ein anderer Follow-up-Rhythmus – kurz gesagt, und es ist erledigt
  • Persönlicher Draht: Sie können sich auch nach dem Projekt jederzeit melden, wenn etwas nicht läuft
  • Vorbeugen statt reparieren: Ihre Tools und Zugänge ändern sich. Wir prüfen das, bevor Anfragen liegenbleiben
  • Keine Pflicht: ohne Betreuung melden Sie sich bei Problemen, Einsätze rechnen wir mit 70 € / Stunde ab

Geldzurück-Garantie


  • Läuft Ihre Automatisierung 30 Tage nach Livegang nicht wie vereinbart und wir bekommen es auch nach Nachbesserung nicht hin, erhalten Sie den Umsetzungspreis zurück
  • Ziel und Abnahmekriterien legen wir vor dem Start gemeinsam schriftlich fest
  • Alle Bedingungen ansehen

Ihre Zeitersparnis

Was kostet Sie das Liegenbleiben heute?

Stellen Sie ein, wie viel Zeit bei Ihnen für Anfragen, Angebote und Nachfassen draufgeht, und sehen Sie einen Richtwert, was Automation Business einsparen kann.

Ihre persönliche Zeitersparnis

Stellen Sie ein, wie viel Zeit Angebote, Terminplanung & Co. bei Ihnen aktuell kosten.

Verwaltung pro Woche6 Std.
Ihr Stundensatz45 €
3,6 Std. gespart / Woche*
166 Std. gespart / Jahr*

*Unverbindlicher Richtwert auf Basis von ca. 60 % Zeitersparnis bei automatisierten Verwaltungsaufgaben, gerechnet mit 46 Arbeitswochen pro Jahr. Ihr tatsächlicher Wert hängt vom individuellen Prozess ab – das schauen wir uns im Erstgespräch gemeinsam an.

Meine Ersparnis besprechen

02 · KI & individuelle Tools

Wenn Standard nicht reicht: KI und eigene Werkzeuge

Für Abläufe, die über Automation Business hinausgehen. KI hilft beim Zusammenfassen, Vorbereiten und Formulieren – nicht als Spielerei. Die finale Prüfung bleibt immer bei Ihnen.

KI-Angebotsassistent

Für Betriebe, die aus Kundenangaben schneller Angebotsentwürfe und Zusammenfassungen erstellen möchten.

1.490 – 3.490 €einmalig


  • Strukturierte Kundendatenerfassung
  • KI-generierte Zusammenfassung
  • Angebotsvorbereitung nach Ihren Vorgaben
  • Textvorschläge für Kundenantworten
  • Individuelle Logik für Ihre Leistungen
  • Technische Einrichtung, Test und Einweisung
Erstgespräch buchen

Individuelles internes Tool

Wenn Standardlösungen nicht ausreichen: ein eigenes digitales Werkzeug für Ihre internen Abläufe.

ab 2.490 €einmalig · Preis nach Umfang


  • Angebotstool oder Kalkulationstool
  • Kundenaufnahme & Projektübersicht
  • Auftragsstatus & Einsatzplanung
  • Internes Dashboard
  • Mini-CRM oder Formularsystem
Erstgespräch buchen

03 · Websites

Websites, die zur Automatisierung passen

Wer Anfragen automatisch verarbeitet, braucht eine Website, die sie zuverlässig liefert. Wir bauen schnelle, mobile Websites mit Anfrageformular, DSGVO- und Google-Grundsetup – als Ergänzung zu Automation Business oder einzeln.

Starter Website

Professionelle Onepage-Website, modern und mobiloptimiert, mit Kontaktformular, DSGVO- und Google-Grundsetup, schnellen Ladezeiten und technischer Einrichtung.

890 – 1.190 €einmalig

Business Website

Bis zu 5 Seiten, individuelles Design, Kontakt- und Anfrageformulare, Google-Auffindbarkeit und Performance-Optimierung.

1.490 – 1.990 €einmalig

Premium Betreuung

Updates, Sicherheits-Backups, Wartung und Funktionsprüfung. Basis 75 € / Monat, Plus 129 € / Monat mit schnellen Text- und Bildänderungen. Mindestlaufzeit 3 Monate.

ab 75 €pro Monat

Nicht sicher, was Sie brauchen?

Genau dafür ist das Erstgespräch da: 15 Minuten, in denen wir auf Ihren Ablauf schauen und ehrlich sagen, was sich lohnt – und was nicht.