Automatisierung für Agenturen & Dienstleister

Keine Anfrage geht mehr unter.

Wir automatisieren Ihren Weg von der Anfrage bis zum Zahlungseingang: automatisch im CRM, Angebot vorbereitet, Follow-ups, Projektstart und Rechnung laufen von allein. Sie prüfen und geben frei – ohne IT-Kenntnisse.

  • Live in 2–3 Wochen
  • Festpreis 1.500 €
  • Geldzurück-Garantie auf die Umsetzung
  • DSGVO: EU-Rechenzentrum

So läuft eine Anfrage bei Ihnen

Von der Anfrage bis zum Zahlungseingang – ohne dass etwas liegenbleibt

Klicken Sie sich durch ein echtes Beispiel: Eine Anfrage kommt in einer Agentur an, und alles Weitere läuft von allein. Sie prüfen den Angebotsentwurf und geben ihn frei – mehr nicht.

    Posteingang
    Beispiel-Agentur
    Buchhaltung Q3 – Rückfrage
    vor 3 Stunden
    LW
    Lisa Wagner
    Anfrage: Website-Relaunch für unsere Kanzlei
    NEU
    Terminbestätigung Steuerberater
    gestern
    Neuer Kontakt
    Automatisch erfasst
    Name
    Lisa Wagner
    Firma
    Wagner & Partner Rechtsanwälte
    Anliegen
    Website-Relaunch
    Quelle
    E-Mail
    Eingegangen
    Heute, 09:41 Uhr
    Status
    Neu – wartet auf Bearbeitung
    Automation-Bot
    jetzt
    Neue Anfrage von Lisa Wagner (Wagner & Partner Rechtsanwälte) – Website-Relaunch. Bereits im CRM erfasst.
    Jetzt ansehen
    Angebot
    für Wagner & Partner Rechtsanwälte
    ENTWURF

    Website-Relaunch – Konzept & Umsetzung
    [Preis]
    Projektlaufzeit
    [Zeitraum]

    Wartet auf Ihre Freigabe. Rückfragen und Änderungswünsche des Kunden gehen nie automatisch ins Angebot.
    Freigeben
    Nach Freigabe – automatisch
    Tag 0
    Angebot geht raus – inklusive Terminbuchungslink
    Tag 3
    Follow-up 1: freundliche Erinnerung
    Tag 6
    Follow-up 2: kurze Nachfrage mit Terminvorschlag
    Tag 10
    Follow-up 3: letzte Erinnerung
    Ergebnis
    Jede Anfrage wird erfasst, weitergegeben und nachverfolgt – ohne dass jemand daran denken muss.
    Projekt: Website-Relaunch
    Angebot angenommen – Projekt wird angelegt
    Automatisch

    Projekt im Projekt-Tool angelegt, Aufgaben aus Vorlage erstellt
    Kundenordner und Team-Channel eingerichtet
    Kick-off-Termin vorgeschlagen, Willkommens-Mail an den Kunden
    Rechnung RE-0142
    für Wagner & Partner Rechtsanwälte
    Automatisch erstellt

    Website-Relaunch – Konzept & Umsetzung
    Betrag aus Angebot
    Zahlungsziel
    14 Tage

    Per E-Mail an den Kunden verschickt.
    VERSENDET
    Zahlungseingang erkannt
    Rechnung RE-0142 bezahlt – automatisch zugeordnet.
    BEZAHLT
    Ergebnis
    CRM-Status „Abgeschlossen“, Team informiert, offene Posten stimmen – ohne Excel und ohne Nachhaken.

    Beispiel mit fiktiven Daten.

    Was wir bauen

    Drei Bereiche, ein Ziel: mehr Aufträge, weniger Büro

    Für wen wir arbeiten

    Gemacht für Agenturen und Betriebe mit vielen Anfragen

    Wer Anfragen bekommt und Angebote schreibt, verliert ohne Automatisierung jede Woche Zeit und Aufträge. Wir richten den Ablauf so ein, dass er zu Ihren Tools passt.

    Dashboards mit Anfrage-Funnel auf mehreren Bildschirmen im Agenturbüro Agenturen

    Marketing-, Design- und Web-Agenturen

    2–15 Personen, viele Anfragen, jedes Angebot ein Einzelstück: Wir sorgen dafür, dass keine Anfrage untergeht und Angebote schneller rausgehen.

    Moderne Website eines Elektrobetriebs auf einem Bildschirm in der Werkstatt Handwerk

    Handwerksbetriebe

    Websites mit klarer Struktur und einfache Automatisierungen, damit Anfragen nicht im Alltag versanden – für Elektriker, Maler, Dachdecker, Sanitär und Bau.

    Website eines Friseursalons auf einem Tablet am Empfang Dienstleister

    Lokale Dienstleister

    Vertrauenswürdig und übersichtlich – für Coaches, Kosmetik, Berater und Selbstständige.

    Aleksandra Dalak, Gründerin von NovaFlow Services

    Wer steckt dahinter

    Hi, ich bin Aleksandra.

    Ich bin Fachinformatikerin für Systemintegration (Abschluss im Juni 2026) und habe mich auf Automatisierung und KI-Werkzeuge spezialisiert. Angefangen hat es damit, dass ich selbst keine Lust mehr hatte, Anfragen zu beantworten und Angebote zu schreiben. Ich wollte alles im Blick behalten, ohne dabei Zeit zu verlieren, und mich auf das konzentrieren, was mein Geschäft wirklich ausmacht.

    Genau solche Abläufe baue ich für Sie. Mein eigenes CRM habe ich selbst entwickelt, es ist bei mir im Einsatz. Bei mir gibt es keine Hotline: Sie sprechen direkt mit mir, auch nach dem Projekt, wenn etwas nicht läuft oder angepasst werden soll.

    • 3 Jahre Praxis in der Systemintegration
    • 11 Fachzertifikate: KI, Netzwerktechnik, Firewall & Security
    • DSGVO-Zertifikat 2026
    • Cisco-Netzwerkzertifikat 2025
    • Zusatzqualifikation Künstliche Intelligenz
    • Werkzeuge: n8n, Make, Airtable, API-Integrationen

    Preis-Transparenz

    Keine versteckten Preise. Kein „Preis auf Anfrage“.

    Sie sehen vor dem ersten Gespräch, was unsere Arbeit kostet. Der finale Preis richtet sich nach dem genauen Umfang – aber die Spannen stehen fest und sind öffentlich.

    Automation Business

    Von der Anfrage bis zum Zahlungseingang automatisch: CRM, Angebotsentwurf mit Ihrer Freigabe, Follow-ups, Projektstart, Rechnung. Live in 2–3 Wochen, 30 Tage Betreuung inklusive.

    1.500 €einmalig
    Starter Website

    Professionelle Onepage-Website – damit Kunden Sie finden und kontaktieren können.

    890 – 1.190 €einmalig
    Business Website

    Bis zu 5 Seiten, individuelles Design, Anfrageformulare und Google-Struktur.

    1.490 – 1.990 €einmalig
    Hosting

    Standard bei NovaFlow inklusive Einrichtung, oder Premium bei Ihnen für einmalig 300 € Setup.

    ab 19,99 €pro Monat
    Komplette Preisliste ansehen

    Vorher / Nachher

    Der Unterschied, den eine moderne Website macht

    Ziehen Sie den Regler und sehen Sie selbst: links das, was Kunden heute leider oft finden – rechts das, was Vertrauen aufbaut und Anfragen bringt. Beispielhafte Darstellung; Ihre Website wird individuell gestaltet.

    Moderne Website einer Marketing-Agentur
    Veraltete Website einer Agentur mit Flash-Intro und Besucherzähler
    Vorher Nachher
    ‹ ›

    Beispiel: Marketing-Agentur

    Von der Seite mit Besucherzähler zum Auftritt, der Anfragen bringt.

    Regler ziehen für den Vergleich

    Moderne Website eines Dachdecker-Betriebs
    Veraltete Website eines Dachdecker-Betriebs
    Vorher Nachher
    ‹ ›

    Beispiel: Dachdecker-Betrieb

    Von der Homepage aus 2011 zur Website, die Vertrauen aufbaut.

    Regler ziehen für den Vergleich

    0%

    Preistransparenz – jeder Preis öffentlich

    0Min

    dauert das kostenlose Erstgespräch

    0h

    Rückmeldung auf Ihre Anfrage

    0

    kostet Beratung und Empfehlung

    So arbeiten wir

    Fünf Schritte, klar geregelt

    Kostenloses Erstgespräch

    15 Minuten: Wir schauen auf Ihren Ablauf und klären, wo Anfragen, Zeit oder Geld liegenbleiben.

    Kickoff & Festpreis

    Sie erhalten eine klare Empfehlung mit Umfang, Festpreis und nächstem Schritt. 50 % Anzahlung zum Start.

    Umsetzung in 2–3 Wochen

    Wir richten den Ablauf mit Ihren vorhandenen Tools ein: E-Mail, Kalender, CRM oder Tabellen.

    Test & Livegang

    Alles wird geprüft und verständlich erklärt. Die restlichen 50 % fallen erst nach erfolgreichem Test an.

    30 Tage Betreuung inklusive

    Monitoring, Support und kleine Anpassungen. Danach optional ab 99 € / Monat, ohne Mindestlaufzeit.

    Häufige Fragen

    Kurz beantwortet

    Was kostet Automation Business und was ist enthalten?
    Der Festpreis liegt bei 1.500 €, einmalig (50 % Anzahlung zu Beginn, 50 % nach Livegang und erfolgreichem Test). Enthalten ist der komplette Weg von der Anfrage bis zum Zahlungseingang: CRM-Erfassung, Team-Benachrichtigung, Angebotsentwurf mit Ihrer Freigabe, Versand samt Terminlink, bis zu 3 Follow-ups, Projektstart, Rechnung und Zahlungserkennung, dazu 30 Tage Betreuung. Umgesetzt wird es mit n8n und an Ihre vorhandenen Tools angebunden. Als Kleinunternehmerin berechne ich keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG), der Preis ist also der Endpreis. Für den Umsetzungsteil gibt es eine Geldzurück-Garantie.
    Was kostet das Hosting und wo liegen meine Daten?
    Ihre Daten liegen in einem EU-Rechenzentrum, ohne Datentransfer in Drittländer; einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit. Standard: Hosting bei NovaFlow für 19,99 € / Monat, Einrichtung inklusive. Alternativ Hosting bei Ihnen (Sie zahlen den Anbieter direkt, ca. 17 € / Monat) gegen einmalig 300 € Setup – dann haben Sie die volle Kontrolle. Läuft es auf Ihrer bestehenden Infrastruktur, geht es ab 400 €, je nach Aufwand.
    Was kostet eine Website bei NovaFlow?
    Eine Starter Website (Onepager) liegt bei 890 – 1.190 €, eine Business Website mit bis zu 5 Seiten bei 1.490 – 1.990 €. Alle Preise stehen offen auf unserer Preisseite – kein „Preis auf Anfrage“.
    Wie funktioniert die Warteliste?
    Damit jedes Projekt die volle Aufmerksamkeit bekommt, nehmen wir pro Monat maximal 4 Projekte an. Sie tragen sich unverbindlich ein, und wir melden uns innerhalb von 48 Stunden mit Ihrem möglichen Startfenster.
    Muss ich mich mit Technik auskennen?
    Nein. Domain, Hosting, DSGVO- und Google-Grundsetup – die technische Einrichtung übernehmen wir komplett. Auf Wunsch kümmern wir uns mit der Premium Betreuung auch danach um alles.
    Wie schnell ist alles fertig?
    Automation Business geht in 2–3 Wochen vom Kickoff bis zum Livegang. Bei Websites hängt es vom Umfang ab – im Erstgespräch bekommen Sie einen klaren Zeitplan. Wenn es schnell gehen muss, gibt es die Express-Fertigstellung mit Vorrang (200 – 400 €).
    Ist die laufende Betreuung Pflicht?
    Nein. Bei Automation Business sind die ersten 30 Tage Betreuung kostenlos. Danach ist sie optional für 99 € / Monat, ohne Mindestlaufzeit. Ohne Betreuung rechnen wir manuelle Eingriffe mit 70 € / Stunde ab; die Hosting-Kosten laufen unabhängig davon weiter. Bei Websites ist die Betreuung empfohlen, aber freiwillig (ab 75 € / Monat, nach 3 Monaten monatlich kündbar).

    Lassen Sie uns über Ihren Ablauf sprechen.

    In 15 Minuten klären wir, wo bei Ihnen Anfragen, Zeit oder Geld liegenbleiben – und was sich davon automatisieren lässt. Kostenlos, unverbindlich und ohne Fachchinesisch.

    Oder direkt: +49 1575 2551574 · info@novaflowservices.de